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2022年第三期简报(总第34期)

信息简报


第3期

(总第34期)

衢州市社会组织发展基金会秘书处 2022年9月28日

本期要目


▲ 2021年度市、区公益创投项目中期评估综述

▲ 基金会组织开展公益创投项目财务管理培训及经验交流活动

▲ 简讯2则


2021年度市、区公益创投项目中期评估综述


       为全面准确掌握公益创投项目实施情况,确保项目实施质量,按照社会组织公益创投项目督导办法及项目执行管理计划,从6月份开始,基金会公益创投项目评估专家组,对市级2021年度入围的26家和柯城区11家公益创投项目实施进展等情况,在前期线上监测的基础上,采取听取汇报、核实资料、实地查看、现场观察等形式,针对项目执行团队力量配备情况;项目的实施地及相关场所;项目受益对象的满意度情况;项目的工作台帐的建立与规范性情况;经费使用是否符合项目要求及标准等问题,组织实施跟踪监测工作,进行检查与指导,并实施了中期评估工作。

       经初步统计,市级26项目中有2个项目自动放弃,24个项目实施正常,开展了约657余场次活动,受益对象超47608人次。柯城区11个项目中有2个项目放弃,9个项目共开展约148余场次活动,受益对象超16380人次。通过开展各类公益服务活动,较好地实现了各个创投项目的工作目标,受益对象反映良好,社会效益得到了体现,评估组认为项目总体进展正常。

好的方面有:

       1、项目机构领导重视,项目实施的力量投入比较强,

工作人员有一定的实操经验,对项目的认识理解也比较到位;

       2 、通过对受惠对象的走访,接受服务的绝大多数对象,对项目实施比较肯定和满意;

       3、项目从去年10月份开展以来,多数实施主体工作抓的紧,有专门的队伍与人员负责项目计划实施落实,有的项目已基本完成;

       4、活动台账比较规范完整,每次活动都填写相关表格;

       存在问题有:

       1、部分项目实施单位重视程度不同,因疫情及自身原因,项目启动和进度迟缓,实施项目计划措施不到位;

       2、项目实施活动记录不完整,9种表格的填写有缺项,档案资料的搜集、整理、归档工作需要加强;

       3、财务上存在入账不及时、不规范,项目管理制度不完善、台账资料不完整问题;

       4、项目实施活动的内容和形式单一,缺乏创新性;有的项目没有按照项目书付之以行动,实施计划不完善,项目实施责任落实不到位。

       根据评估过程中各项目中期报告、预决算表、项目活动资料、项目财务资料、参与式督导以及评估访谈等现场的客观描述,截止7月上旬,市级和柯城区实施的33个项目,总体情况良好,对存在的一些问题和不足,评估督导组将在中期评估的基础上,有针对性的继续跟踪项目实施后半程,加强指导和督促,确保各项目顺利实施和按期完成。

       一是进度督导。对受疫情等原因影响,项目启动迟,计划实施滞后的项目单位,加强网上监测和实地督导促办,及时优化实施计划,尽快落实活动内容。对项目实施活动内容和形式单一,创新性缺乏单位,通过举办公益项目实施经验交流及培训的方式,进行辅导提高。

       二是建档督导。对部分机构档案管理能力不足,项目档案材料不够完整,未按活动顺序归类整理,导致评估组无法清晰判断项目执行情况,拖延评估时间,有必要督导其建立健全社会组织的档案管理制度,从而将档案管理规范化、标准化。

       三是财务管理督导。对务管理制度不完善,未独立建账,报销凭证不规范,手续不完整的项目单位,通过线上及现场指导、业务培训等方式,提升财务规范化程度。

四是项目操作规范性督导。从本次评估来看,部分项目

       执行团队人员责任落实不到位、项目计划落实及资金使用不规范。针对以上问题,我们将加大线上线下一对一进行操作规范性督导工作力度,提升项目规范管理水平。


基金会组织开展公益创投项目财务管理

培训及经验交流活动


        8月4日上午,衢州市社会组织发展基金会在社会公共服务中心五楼会议室,组织开展2021年度市、区公益创投项目财务管理培训及项目实施经验交流活动。市本级22家、柯城区8家公益创投项目负责人和财务人员参加培训和经验交流活动,浙江广泽会计师事务所注册会计师郑小清老师授课,衢州市柯城区草根非遗文化艺术馆等4个项目负责人分享了他们的项目实施经验,秘书处王怀坤主持培训及交流活动。

       郑小清老师负责市本级社会组织公益创投项目审计工作多年,公益创投项目财务知识、政策理解和项目终期评审要求经验丰富,她的授课从公益创投项目文件要求、费用支出重点事项、会计核算三个方面的内容作了详细解读。对科学合理及规范使用项目经费进行了具体的指导。课后,部分单位对项目实施过程中遇到的实际问题进行咨询,郑老师进行一一解答。

       衢州市柯城区草根非遗文化艺术馆、衢州市蓝天救援队、衢州市山海协作企业联合促进会、衢州市心理咨询师协会4家单位进行经验交流分享。从克服新冠疫情影响、加强组织领导、规范财务管理、注重社会效益、强化台账管理、展示单位风采等方面的工作亮点进行交流分享。

       针对前期督导组对各创投项目实施现场督察情况,结合中期评估结果,基金会办公室徐安丽主任着重强调了三点要求:一是要完善补齐1-9表台账资料;二是要规范票据审核签字并注明事由,以便会计准确做账;三是项目进度落后的单位要迎头赶上,确保按时完成。希望项目单位都能按照规范要求完成项目任务并顺利通过项目审计。


简讯:

▲6月份,微动优商(浙江)科技有限公司,通过基金会向衢州日报报业传媒集团有限公司,无偿捐赠人民币壹佰万元,支持衢州助农纾困公益事业。

▲8月份,基金会2021年度年检年报通过衢州市民政局审检合格。



本期报送:市社会组织管理中心、市社会组织发展基金会理事单位。

签发:徐安丽                    编辑:王怀坤



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